Come catturare l’attenzione: consigli per presentazioni efficaci con Canva
Come catturare l’attenzione: consigli per presentazioni efficaci con Canva
Cosa troverai in questo articolo:
- consigli su come realizzare presentazioni per progetti scolastici, formativi o per lavoro;
- elenco di alcuni strumenti gratuiti da utilizzare per le tue presentazioni
- pro e contro di questi strumenti
- alcuni templates pronti da utilizzare
Come fare la differenza con le tue presentazioni
Molto spesso, nel percorso di studio o per motivi lavorativi, ci capita di dover realizzare delle presentazioni. Renderle efficaci, snelle esteticamente belle e concise, non è semplice come può sembrare: bisogna capire quali sono gli argomenti chiave da trattare, quali sono i concetti da spiegare in modo estensivo, che stile usare e perfino che font e colori scegliere, per catturare l’attenzione!
In questo articolo troverai alcuni consigli utili e tanti tool gratuiti per poter elevare le tue presentazioni come un professionista.
In che modo le presentazioni sono uno strumento utile per il lavoro e l’apprendimento?
Realizzare presentazioni grafiche può essere estremamente utile sia nell’ambito della formazione che sul luogo di lavoro.
Nell’ambito della formazione, ad esempio, realizzare una presentazione:
- facilita l’apprendimento, perché permette di semplificare concetti e processi complessi attraverso l’uso di immagini, grafici e schemi;
- ti coinvolge: rendono gli argomenti più coinvolgenti e interessanti, mantenendo alto il livello di attenzione;
- migliora e facilita la memorizzazione perché le informazioni, presentate in modo visivo, sono spesso più facili da ricordare rispetto a contenuti testuali;
- ti consente di integrare una varietà di informazioni extra come video, immagini e audio, per fornire un’esperienza di apprendimento più ricca;
- facilita la condivisione di conoscenze e risultati in modo sintetico ma esplicativo. Ad esempio, al termine del Corso di Pasticciere, agli allievi viene chiesto di realizzare una presentazione con tutti i prodotti realizzati e i risultati ottenuti. La presentazione ha una doppia valenza: dimostrare quanto imparato durante il corso, ma anche, come book da allegare al proprio CV per proporsi con il proprio know how alle aziende durante la ricerca di una nuova occupazione.
Sul luogo di lavoro, soprattutto quando si tratta di lavori Office, ma non solo, le presentazioni, ti permettono di:
- comunicare in modo efficace: l’uso di grafici, diagrammi e infografiche può evidenziare i punti chiave, rendendo le presentazioni più memorabili e/o persuasive. Inoltre, il contenuto di ogni slide, permette di condividere facilmente e in modo chiaro informazioni complesse;
- aiutare a prendere decisioni poiché una presentazione visuale può aiutare a fornire dati chiari e argomenti in modo visivo, facilitando il processo decisionale
- utilizzare presentazioni ben progettate contribuisce a creare un’immagine professionale dell’azienda, sia nelle comunicazioni interne che in quelle esterne.
- le presentazioni consentono di comunicare informazioni in modo più efficiente rispetto a lunghe e-mail o documenti scritti, risparmiando tempo sia per chi presenta che per chi ascolta.
5 Consigli per una Presentazione Efficace
Come rendere davvero efficace la tua presentazione? Ecco 5 consigli chiave.
- Design minimalista
La tua presentazione deve essere un’esperienza visiva piacevole. Scegli un design minimalista per evitare sovraccaricare le diapositive con informazioni e distrarre il pubblico. Uno strumento gratuito, online, come Canva offre modelli appositamente pensati per garantire chiarezza e attenzione.
- Utilizza icone ed elementi grafici
Rendi le tue slide memorabili incorporando icone ed elementi grafici. Scegli tra una vasta raccolta di immagini, icone e vettori che puoi facilmente trascinare e rilasciare nel tuo progetto. Comunica in modo visivo e coinvolgente.
- Font chiari ed efficaci
Scegli un font leggibile per consentire al tuo pubblico di seguirti senza sforzo. Fà che la presentazione comunichi chiaramente: utilizza caratteri che si adattano alla materia, al contesto e al tuo stile, garantendo sempre che il testo sia chiaro e comprensibile.
- Un concetto per slide
Mantieni le tue slide concise. Assegna circa un minuto per ogni pagina, concentrandoti sui concetti principali. Organizza il contenuto in modo logico e ordinato, facilitando la comprensione del tuo messaggio.
- Spazi vuoti per massima focalizzazione
Rispetta gli spazi vuoti per consentire al pubblico di concentrarsi sul messaggio principale. Disponi gli elementi in modo consequenziale, mantieni uno stile pulito e professionale.
Quali tool utilizzare per creare le presentazioni?
Esistono tanti strumenti gratuiti, online che permettono di realizzare presentazioni di impatto.
Se stai cercando un modo semplice, gratuito e creativo per dare vita alle tue idee, questi tool sono la risposta. Che tu sia uno studente o che tu abbia necessità di realizzare delle presentazioni per lavoro, questi strumenti online offrono una vasta gamma di modelli gratuiti progettati da professionisti. Puoi facilmente personalizzare la tua presentazione senza dover affrontare la complessità di programmi di grafica.
Non solo risparmierai tempo e denaro, ma potrai anche creare presentazioni professionali che faranno brillare la tua idea. Di seguito ti elenchiamo alcuni di questi strumenti, sottolineando i pro e i contro di ognuna:
- Microsoft PowerPoint
Pro:
- Standard di settore: PowerPoint è ampiamente utilizzato in contesti aziendali ed educativi, diventando uno strumento standard con cui la maggior parte delle persone è familiare.
- Ricco di funzionalità: PowerPoint offre una vasta gamma di funzionalità, tra cui animazioni, transizioni e integrazione multimediale, offrendo agli utenti opzioni creative per le presentazioni.
- Integrazione con Microsoft Office: L’integrazione senza soluzione di continuità con altre applicazioni di Microsoft Office, come Word ed Excel, facilita l’importazione dati e la collaborazione.
Contro:
- Costo: Microsoft Office, incluso PowerPoint, non è gratuito, e gli utenti potrebbero dover acquistare una licenza o sottoscrivere Microsoft 365 per accedere alle ultime funzionalità.
- Funzionalità avanzate complesse: Mentre le funzioni di base sono facili da utilizzare, padroneggiare le funzionalità avanzate può essere impegnativo per i principianti.
- Canva
Pro:
- Facile da usare: Canva è noto per la sua interfaccia facile da utilizzare, rendendolo accessibile a persone con diversi livelli di esperienza nel design.
- Modelli ed elementi di design: fornisce una vasta libreria di modelli, grafici ed elementi di design, consentendo agli utenti di creare presentazioni accattivanti senza competenze di design estese.
- Collaborazione basata su cloud: Canva consente una facile collaborazione online, consentendo a più utenti di lavorare su una presentazione contemporaneamente.
Contro:
- Limitate funzionalità avanzate: Sebbene ottimo per le esigenze di design di base, Canva potrebbe mancare di alcune delle funzionalità avanzate presenti in software dedicati alle presentazioni come PowerPoint.
- Dipendenza dalla connessione internet: Canva è uno strumento basato su cloud, e una connessione internet stabile è necessaria per un utilizzo senza intoppi.
- Costi: per poter usufruire di funzionalità complesse o accedere alla libreria di immagini senza copyright, è necessario passare alla versione pro a pagamento.
- GoTo Meeting:
Pro:
- Prestazioni affidabili: GoTo Meeting è noto per la sua affidabilità e stabilità durante riunioni e presentazioni online.
- Condivisione dello schermo e collaborazione: La piattaforma offre robuste funzionalità di condivisione dello schermo, collaborazione e discussioni interattive.
- Possibilità di registrazione: Gli utenti possono registrare facilmente le riunioni per riferimenti futuri o per i partecipanti che non hanno potuto partecipare in tempo reale.
Contro:
- Costo: GoTo Meeting è un servizio a pagamento, e sebbene offra una prova gratuita, l’uso a lungo termine potrebbe richiedere una sottoscrizione.
- Curva di apprendimento: Alcuni utenti potrebbero trovare inizialmente complessa l’interfaccia e le funzionalità, specialmente se sono nuovi alle piattaforme di riunioni online.
- Google Slides:
Pro:
- Collaborazione e basato su cloud: Google Slides consente la collaborazione in tempo reale, con più utenti in grado di lavorare su una presentazione contemporaneamente.
- Accesso gratuito: Come parte di Google Workspace (precedentemente G Suite), Google Slides è disponibile gratuitamente, fornendo funzionalità essenziali senza la necessità di una sottoscrizione separata.
- Integrazione con Google Drive: L’integrazione senza soluzione di continuità con Google Drive facilita la memorizzazione, la condivisione e l’accesso alle presentazioni da qualsiasi luogo.
Contro:
- Limitata funzionalità offline: Sebbene Google Slides possa essere utilizzato offline, la sua funzionalità è in parte limitata rispetto a quando è connesso a Internet.
- Meno funzionalità avanzate: Google Slides potrebbe avere meno funzionalità avanzate di design rispetto a software come PowerPoint.
- Prezi
Pro:
- Stile di presentazione unico: Le funzionalità di zoom e panoramica di Prezi offrono uno stile di presentazione dinamico e coinvolgente, diverso dagli strumenti tradizionali basati su diapositive.
- Collaborazione basata su cloud: Come altri strumenti basati su cloud, Prezi consente la modifica e la presentazione collaborative da varie posizioni.
- Accesso a modelli Prezi: Gli utenti possono scegliere tra una varietà di modelli, facilitando la creazione di presentazioni accattivanti.
Contro:
- Gestione non semplice: La natura non lineare delle presentazioni di Prezi può essere impegnativa per alcuni utenti, richiedendo tempo per adattarsi all’interfaccia unica.
Limitato uso offline: Prezi si affida a una connessione Internet, e sebbene la modifica offline sia possibile con una sottoscrizione, potrebbe non essere disponibile l’intera gamma di funzionalità.
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